— Все документы — Отраслевые и ведомственные нормативно-методические документы — Проектирование и строительство объектов нефтяной и газовой промышленности — ВРД 39-1.12-007-2000 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИНФОРМАЦИОННО-ПАТЕНТНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ НИОКР ОАО «ГАЗПРОМ»

ВРД 39-1.12-007-2000 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИНФОРМАЦИОННО-ПАТЕНТНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ НИОКР ОАО «ГАЗПРОМ»

ВРД 39-1.12-007-2000 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИНФОРМАЦИОННО-ПАТЕНТНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ НИОКР ОАО «ГАЗПРОМ»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ГАЗПРОМ"

ВЕДОМСТВЕННЫЙ РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИНФОРМАЦИОННО-ПАТЕНТНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ НИОКР ОАО «ГАЗПРОМ»

ВРД 39-1.12-007-2000

Москва 2000 

Система нормативных документов в газовой промышленности

ВЕДОМСТВЕННЫЙ РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИНФОРМАЦИОННО-ПАТЕНТНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ НИОКР ОАО «ГАЗПРОМ»

ВРД 39-1.12-007-2000

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ГАЗПРОМ"

Общество с ограниченной ответственностью
"Информационно-рекламный центр газовой промышленности"
(ООО "ИРЦ Газпром")

Москва 2000

ПРЕДИСЛОВИЕ

РАЗРАБОТАН                    Обществом с ограниченной ответственностью "Информационно-рекламный центр газовой промышленности" (ООО "ИРЦ Газпром")

СОГЛАСОВАН                  Управлением науки, новой техники и экологии ОАО «Газпром»

ВНЕСЕН                              Управлением науки, новой техники и экологии ОАО «Газпром»

УТВЕРЖДЕН И

ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ    Заместителем Председателя Правления ОАО «Газпром» В.В. Ремизовым 27 января 2000 г.

ВНОСИТСЯ ВЗАМЕН      Временных методических рекомендаций «Проведение информационных исследований для определения научно-технического уровня научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических работ в организациях газовой промышленности, утвержденных начальником Главного научно-технического Управления А.Д. Седых 2 июня 1988 г.

ИЗДАНО                              Обществом с ограниченной ответственностью "Информационно-рекламный центр газовой промышленности"

СОДЕРЖАНИЕ

1. Организация проведения ретроспективного поиска. 2

1.1.Общие положения. 2

1.2. Нормативные ссылки. 2

1.3. Разработка рабочей программы.. 3

2. Проведение ретроспективного поиска. 3

2.1. Общие положения. 3

2.2. Информационно-патентный ретроспективный поиск в традиционном режиме. 4

2.3. Автоматизированный режим проведения ретроспективного поиска. 4

2.3.1. Автоматизированная система хранения и поиска патентной информации ИРЦ Газпром..4

2.3.2. Базы данных патентной информации федерального института промышленной собственности. 5

2.3.3. Прямой доступ к мировой патентной информации. 6

2.3.4. Автоматизированная система хранения и поиска в базе данных НИОКР. 7

2.3.5. Автоматизированная система хранения и поиска в базе данных НТД.. 7

2.3.6. Автоматизированная система хранения и поиска в базе данных реферативной информации по нефти и газу. 7

3. Подготовка и выдача аналитической продукции по результатам ретроспективного поиска.7

3.1. Составление библиографического указателя (список)8

3.2. Составление реферативной тематической подборки (обзор)8

3.3. Составление отчета о информационно-патентных исследованиях. 8

3.4. Аналитическая справка. 8

3.5. Аналитический обзор. 8

Приложение Перечень информационных ресурсов научно-исследовательских, конструкторских и производственных предприятий ОАО "ГАЗПРОМ". 8


ВВЕДЕНИЕ

Методические указания по информационно-патентному обеспечению при выполнении НИОКР ОАО «Газпром» регламентируют этапы проведения ретроспективного поиска в нужном потребителям информации направлении, с определенной последовательностью и полным охватом с использованием электронных баз данных.

Указания дают возможность правильно ориентироваться для составления регламента поиска, сократить время, затрачиваемое на поиск, отобрать максимальное количество информации по теме, помогают определить научно-технический уровень и тенденции развития науки и техники и др.

В указаниях устанавливается единая технология по информационному обеспечению научно-технического уровня разработок организаций отрасли, приводятся задачи и функции органов НТИ отрасли на всех этапах проведения ретроспективного поиска по теме объекта, для которого определяется научно-технический уровень.

Документ подготовлен на основании ГОСТ Р 15.011-96. «СППП. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения» и предназначен для информационных работников и специалистов организаций и предприятий ОАО «Газпром», выполняющих НИОКР.

Методические указания по информационно-патентному обеспечению при выполнении НИОКР ОАО «Газпром» утверждены заместителем Председателя Правления ОАО «Газпром» В.В. Ремизовым 27 января 2000 г.

Методические указания подготовлены авторским коллективом в составе: Верниковский В.В., Голованов К.Д., Имра Т.Ф., Карманова Е.Л., Куликов Б.Б., Львов Е.А.

Научный руководитель: Н.Х. Халлыев

Код по рубрикатору ГАСНТИ 52.01.29.

Контактный телефон: 911-38-45

Система нормативных документов в газовой промышленности

Ведомственный руководящий документ

Методические указания по
информационно-патентному обеспечению при
выполнении НИОКР ОАО «Газпром»

Дата введения 2000-01-27

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ РЕТРОСПЕКТИВНОГО ПОИСКА

1.1.Общие положения

Для выявления научно-технического уровня разработок и тенденций развития объектов хозяйственной деятельности, определения актуальности и целесообразности темы, исключения дублирования при планировании научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также для работы над самой темой в обязательном порядке проводятся информационно-патентные исследования.

Информационно-патентные исследования основаны на ретроспективном поиске и анализе полученной информации, результаты которого дают возможность определить научно-технический уровень и тенденции развития по исследуемой теме (разработке).

Основные этапы проведения ретроспективного поиска и подготовки аналитической продукции:

· составление рабочей программы, в которую входит предмет поиска и регламент поиска;

· проведение ретроспективного поиска;

· аналитическая обработка и выдача аналитической продукции.

1.2. Нормативные ссылки

В настоящих методических указаниях использованы ссылки на следующие документы:

·ГОСТ 7.1.-84 СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

·ГОСТ 7.9.-95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования.

·ГОСТ 7.23-96 СИБИД. Издания информационные. Структура и оформление.

·ГОСТ Р 15.011-96. Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения.

· Положение о едином отраслевом справочно-информационном фонде РАО «Газпром», М., ИРЦ Газпром, 1995, 10 с.

· Порядок организации справочно-информационного обслуживания в газовой промышленности, М., ИРЦ Газпром, 1995, 12 с.

1.3. Разработка рабочей программы

Для установления технологии проведения ретроспективного поиска и подготовки аналитической продукции составляется рабочая программа.

Рабочая программа является технологической картой проведения ретроспективного поиска и подготовки аналитических материалов.

Рабочая программа охватывает основные виды источников информации для поиска и отбора информационных материалов, а также этапы их обработки и оформления.

Основным источником информации являются справочно-информационные фонды и базы данных отраслевых информационных органов (Приложение) Государственной системы НТИ, зарубежные базы данных.

Разработка рабочей программы ретроспективного поиска и подготовки аналитической продукции начинается с составления задания.

Задание составляется исполнителями темы (разработки) совместно с информационными и патентными службами.

Рабочая программа определяет область проведения поиска. Для определения области поиска требуется сформулировать предмет поиска, определить ретроспективу поиска.

Предмет поиска определяют из названия темы, конкретных задач исследований решаемых проблем.

При разработке программы имеет большое значение правильный выбор источников информации для поиска. Прежде всего, необходимо иметь точное представление о самих источниках информации.

Выбор источников информации осуществляют с учетом:

· задач проведения поисковых работ;

· наличия информационных источников в стране, городе, самой организации;

· оперативности выхода в свет источника информации;

· информативности источника;

· характера информации в источнике и др.

2. ПРОВЕДЕНИЕ РЕТРОСПЕКТИВНОГО ПОИСКА

2.1. Общие положения

Результатом ретроспективного поиска является выдача вторичной информации в виде упорядоченной совокупности библиографических описаний, аннотаций (ключевых слов), рефератов и полных текстов документов по запросу.

Ретроспективный поиск проводится в традиционном и автоматизированных режимах.

Ретроспективный поиск должен проводится с учетом положений отраслевых нормативно-технических документов и ориентирован на информационное обеспечение следующих задач:

· определение и обоснование технического уровня и новизны технических решений данного вида техники;

· определение патентной ситуации и анализа тенденций развития в исследуемой области;

· оценка актуальности включения той или иной разработки в план организации;

· принятия решений об основных задачах дальнейшего развития некоторого тематического направления и т.п.

Ретроспективный поиск проводится последовательно:

· в справочно-информационном фонде и базах данных организации;

· в справочно-информационном фонде и базах данных организаций отрасли;

· в справочно-информационном фонде и базах данных региональных центров;

· в справочно-информационном фонде и базах данных ИРЦ Газпром;

· в справочно-информационном фонде и базах данных всероссийских органов информации и других отраслей.

Ретроспективный поиск должен проводиться с учетом положений отраслевых нормативно-методических документов:

«Положение о едином отраслевом справочно-информационном фонде РАО «Газпром»; (М., ИРЦ Газпром, 1995, 10 с.).

«Порядок организации справочно-информационного обслуживания в газовой промышленности»; (М., ИРЦ Газпром, 1995, 12 с.).

2.2. Информационно-патентный ретроспективный поиск в традиционном режиме

Основная цель - обеспечение проведения информационных и патентных исследований по определению технического уровня и тенденции развития объектов техники на основании поиска, отбора и анализа близких технических решений в целях их технико-экономического сопоставления.

Информационно-поисковым массивом ретроспективного поиска являются информационные издания всероссийских, отраслевых и республиканских изданий органов НТИ. В целом выбор и использование при ретроспективном поиске информационных изданий определяется степенью потребности в наиболее полном выявлении сведений.

2.3. Автоматизированный режим проведения ретроспективного поиска

Отраслевая система научно-технической информации располагает возможностями по проведению ретроспективного поиска в автоматизированном режиме (Согласно Приложению).

ИРЦ Газпром для организаций отрасли проводит ретроспективный поиск в автоматизированном режиме в электронных базах данных:

· внедренные изобретения;

· изобретения за рубежом;

· изобретения стран мира;

· НИОКР;

· НТД;

· реферативная информация по нефти и газу.

2.3.1. Автоматизированная система хранения и поиска патентной информации ИРЦ Газпром

Информационно-рекламный центр газовой промышленности «ИРЦ Газпром» производит патентное обслуживание организаций, входящих в структуру ОАО «Газпром» и сотрудничающих с ним.

В целях улучшения качества патентного поиска в «ИРЦ Газпром» используется информационно-поисковая система (ИПС) и локальная база данных по нефтегазовой тематике с рефератами описаний изобретений к патентам РФ и СССР (включая патенты, выданные в обмен на авторские  свидетельства СССР) за весь срок действия патентов, формулами изобретений и полезных моделей РФ, а также с рефератами зарубежных описаний изобретений из РЖ "ИСМ" и Бюллетеня Евразийского патентного ведомства.

Кроме того, в БД включена информация об изобретениях, защищенных авторскими свидетельствами СССР с 01.01.93 г. и ранее (выборочно).

База данных систематически (ежеквартально) пополняется документами текущей публикации о патентах на изобретения (свидетельствах на полезные модели) в официальных бюллетенях Роспатента.

Назначение БД - использование в процессе проведения патентно-информационных исследований всех видов, а также во всех видах работ по обеспечению прав на объекты интеллектуальной и промышленной собственности.

ИПС работает с рефератами и формулами, которые сопровождаются библиографическими данными и чертежами и содержит в тексте элементы малой графики (математические и химические формулы).

Данная система ориентирована на неподготовленного пользователя. Возможности поиска по элементам библиографического описания, ключевым словам, а также по любым их комбинациям, не ограничены. Найденные при поиске документы могут быть просмотрены (с увеличением чертежей) и выгружены в файлы стандартных форматов для последующей распечатки. Разработано программное обеспечение для распечатки выгруженных документов в желаемом виде.

Объем БД по состоянию на 01.01.99 составляет 34500 документов.

По странам выдачи охранных документов на дату последней загрузки БД содержит:

· патенты РФ (RU);

· авторские свидетельства и патенты СССР (SU);

· патенты США (US);

· международные патенты (WO);

· патенты Японии (JP);

· патенты Германии (DE);

· патенты Великобритании (GB);

· патенты Франции (FR);

· патенты прочих стран.

2.3.2. Базы данных патентной информации федерального института промышленной собственности

Пользователи патентной информации из относительно небольших предприятий, не располагающих собственной патентной службой или органом НТИ, могут обращаться в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) Роспатента.

Пользователю предлагается проведение поиска по конкретному техническому решению, выдача копий и переводов найденных патентных документов. Особое внимание уделяется комплексному обслуживанию заявителей в связи с предполагающейся государственной регистрацией объекта промышленной собственности.

Основное место в комплексе услуг ФИПС занимают официальные издания Роспатента о регистрируемых объектах промышленной собственности. К ним относятся:

· Официальный бюллетень «Изобретения (заявки и патенты»);

· «Вестник Роспатента»;

· Годовой указатель к Официальному бюллетеню «Изобретения (заявки и патенты»).

Наряду с печатной продукцией, официальные издания выпускаются на компактных оптических дисках. К ним относятся:

· Описания изобретений к патентам Российской Федерации (комплекты по годам: 1998, 1997, 1996, 1995, 1994 г.г.),

· Рефераты (формулы) описаний изобретений к заявкам на выдачу патентов и к патентам Российской Федерации (комплекты по годам: 1998, 1997, 1996, 1995, 1994 г.г.).

Информация об изобретениях стран мира, собираемая из бюллетеней ВОИС, ЕПВ, Великобритании, Германии, США, Франции, Швейцарии и Японии издается на бумажном носителе и на дискетах. База данных годового комплекта на дискетах содержит полные библиографические данные и текст формулы или реферата на русском языке.

Изобретения стран мира издаются также на компактном оптическом диске годовыми комплектами за 1996 - 1999 г.г.

Библиографическая база данных (указатель) к фондам СССР и Российской Федерации за 1924 - 1998 годы на компактном оптическом диске содержит сокращенную библиографическую информацию по всем зарегистрированным в указанные годы изобретениям, включая номер документа, вид документ, номер заявки, индексы МПК, номер официального бюллетеня.

Библиографическая база данных (указатель) действующих патентов Российской Федерации на компактных оптических дисках содержит полный перечень действующих патентов РФ по состоянию на 1 января 1999 г. База данных представляется в сокращенном варианте и в полном объеме публикаций в официальном бюллетене.

2.3.3. Прямой доступ к мировой патентной информации


Возврат к списку
(Нет голосов)

Комментарии (0)


Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться
Самые популярные документы
Новости
Все новости