— Все документы — Нормативные документы по надзору в области строительства — Нормативные документы по техническому регулированию и метрологии — Р 50.1.057-2006 КОМПЛЕКТОВАНИЕ, ХРАНЕНИЕ, ВЕДЕНИЕ И УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА ТЕХНИЧЕСКИХ РЕГЛАМЕНТОВ И СТАНДАРТОВ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ

Р 50.1.057-2006 КОМПЛЕКТОВАНИЕ, ХРАНЕНИЕ, ВЕДЕНИЕ И УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА ТЕХНИЧЕСКИХ РЕГЛАМЕНТОВ И СТАНДАРТОВ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ

Р 50.1.057-2006 КОМПЛЕКТОВАНИЕ, ХРАНЕНИЕ, ВЕДЕНИЕ И УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА ТЕХНИЧЕСКИХ РЕГЛАМЕНТОВ И СТАНДАРТОВ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ


РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

Р 50.1.057-
2006

 

КОМПЛЕКТОВАНИЕ, ХРАНЕНИЕ, ВЕДЕНИЕ ИУЧЕТДОКУМЕНТОВФЕДЕРАЛЬНОГО ИНФОРМАЦИОННОГОФОНДА ТЕХНИЧЕСКИХРЕГЛАМЕНТОВИСТАНДАРТОВ ИПОРЯДОКПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ИНФОРМАЦИОННОЙПРОДУКЦИИИУСЛУГ

Основныеположения

 


Москва

Стандартинформ

2006

 

Предисловие

Сведенияорекомендациях

1. РАЗРАБОТАНЫ Федеральным государственным унитарным предприятием «Российскийнаучно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ»)

2. ВНЕСЕНЫ Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

3. УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 24 апреля 2006 г. № 77-ст

4. ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ

Информационные сведения о действии (прекращении действия) настоящих рекомендаций, изменениях и поправках к ним, а также тексты изменений и поправок публикуются в информационном указателе «Национальные стандарты»

Содержание

1. Область применения

2. Нормативные ссылки

3. Общие положения

4. Комплектование Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов

5. Хранение документов Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов

6. Ведение (актуализация) Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов

7. Учет (регистрация) документов Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов

8 Предоставление пользователям информационной продукции и услуг

9 Информационное обеспечение в рамках Соглашения по техническим барьерам в торговле Всемирной торговой организации и Соглашения по применению санитарных и фитосанитарных мер Всемирной торговой организации

 

РЕКОМЕНДАЦИИПОСТАНДАРТИЗАЦИИ

КОМПЛЕКТОВАНИЕ, ХРАНЕНИЕ, ВЕДЕНИЕИУЧЕТ ДОКУМЕНТОВФЕДЕРАЛЬНОГОИНФОРМАЦИОННОГОФОНДА ТЕХНИЧЕСКИХРЕГЛАМЕНТОВИСТАНДАРТОВ ИПОРЯДОКПРЕДОСТАВЛЕНИЯПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ИНФОРМАЦИОННОЙПРОДУКЦИИИУСЛУГ

Основныеположения

Датавведения - 2006-07-01

1. Область применения

Настоящиерекомендациирегулируютпроцессы:

- комплектованияФедеральногоинформационногофондатехническихрегламентовистандартов (далее-Федеральныйфонд);

- учета поступающих документов, их хранения и ведения, регистрации переводов международных и национальных стандартов,

- а также определяют порядок предоставления пользователям продукции и услуг на основе информационных ресурсов Федерального фонда и информационное обеспечение в рамках Соглашения по техническим барьерам в торговле (ТБТ) Всемирной торговой организации (ВТО) и Соглашения по применению санитарных и фитосанитарных мер (СФС) ВТО.

Рекомендации разработаны в целях реализации:

Федерального закона от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»,

Постановления Правительства Российской Федерации от 15 августа 2003 г. № 500 «О федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов и единой информационной системе по техническому регулированию» и

Постановления Правительства Российской Федерации от 25 сентября 2003 г. № 594 «Об опубликовании национальных стандартов и общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации»

2. Нормативные ссылки

В настоящих рекомендациях использованы нормативные ссылки на следующие документы:

Федеральныйзаконот 27 декабря2002 г. №184-ФЗ«Отехническомрегулировании»

ПостановлениеПравительстваРоссийскойФедерацииот 15 августа2003 г. №500 «О федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов и единой информационной системе по техническому регулированию»

Постановление Правительства Российской Федерации от 25 сентября 2003 г. № 594 «Об опубликовании национальных стандартов и общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации»

Соглашение по техническим барьерам в торговле (ТБТ) Всемирной торговой организации (ВТО) Соглашение по применению санитарных и фитосанитарных мер (СФС) Всемирной торговой организации (ВТО)

Инструкция по подготовке и оформлению (в электронном виде) переводов международных стандартов (утверждена Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству Госстандарта России от 10 июня 1999 г.)

3. Общие положения

3.1. Федеральный фонд представляет собой организационно упорядоченную совокупность документов в сфере технического регулирования и является государственным информационным ресурсом.

3.2. Федеральный фонд создан на основе Федерального информационного фонда государственных стандартов, общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации, международных (региональных) стандартов, правил, норм и рекомендаций по стандартизации, национальных стандартов иностранных государств.

3.3. Создание и ведение Федерального фонда осуществляет ФГУП «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (далее - ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ»).

3.4. Создание, ведение, состав и финансирование Федерального фонда определены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 августа 2003 г. № 500 «О федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов и единой информационной системе по техническому регулированию».

4. Комплектование Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов

4.1. Комплектование Федерального фонда техническими регламентами, правилами и методами исследований (испытаний) и измерений, а также правилами отбора образцов для проведения исследований (испытаний) и измерений, необходимых для применения технических регламентов, осуществляет ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» с использованием:

- официального издания «Собрание законодательства Российской Федерации»;

- официального сайта Научно-технического центра правовой информации «СИСТЕМА»;

- официального сайта Правительства Российской Федерации.

4.2. Комплектование Федерального фонда утвержденными Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (далее - Ростехрегулирование) национальными стандартами Российской Федерации и изменениями к ним, правилами стандартизации, нормами и рекомендациями в области стандартизации, общероссийскими классификаторами технико-экономической и социальной информации, а также переводами на русский язык международных (региональных) и национальных стандартов иностранных государств, переводами на английский язык национальных стандартов Российской Федерации и указателями стандартов осуществляется с использованием:

- текстов официальных печатных публикаций,

- изображений документов в формате pdf на CD-ROM;

- изображений документов в формате pdf на сервере.

4.3. Комплектование Федерального фонда перечнями национальных стандартов, которые могут на добровольной основе применяться для соблюдения требований технических регламентов, документами (правилами, рекомендациями, инструкциями, системами сертификации и др.) в области аккредитации и подтверждения соответствия, методиками выполнения измерений осуществляется после их утверждения Ростехрегулированием.

4.4. Комплектование Федерального фонда международными (региональными) стандартами, национальными стандартами иностранных государств осуществляется в соответствии с Уставами ИСО и МЭК (через Секретариат Российского национального комитета МЭК на базе ФГУП «Всероссийский научно-исследовательский институт по сертификации и стандартизации в машиностроении»), соглашениями между комитетами - членами ИСО о взаимном обмене информацией по стандартизации, а также в рамках двусторонних лицензионных договоров о распространении международных (региональных) стандартов и национальных стандартов иностранных государств на территории Российской Федерации.

4.5. Комплектование Федерального фонда европейскими стандартами ЕН - национальными стандартами ведущих стран Европы (Великобритании, Германии, Франции), идентичными европейским стандартам (BS EN, DIN EN, NF EN), директивами Европейского Союза осуществляется с помощью официального сайта ЕС.

4.6. Организации Ростехрегулирования, разрабатывающие рекомендации и правила в области стандартизации, метрологии, сертификации и подтверждения соответствия и получившие разрешение на издание и распространение документов собственными силами, направляют в адрес ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» для комплектования Федерального фонда из первого тиража два экземпляра печатных публикаций выпускаемых ими изданий (или их электронных версий).

5. Хранение документов Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов

5.1. Хранение официальных печатных публикаций осуществляют на стеллажах или в шкафах с использованием первичных защитных средств хранения (коробок, папок, специальныхфутляров, пакетов ит.п.).

Стеллажиишкафысдокументамиразмещаютвизолированномпомещении, безопасномвпожарномотношении, гарантированномотзатопленияиимеющимзапасныйвыход. Хранениедокументовв помещенияхбезокондопускаетсяприналичииестественнойилиискусственнойвентиляции, обеспечивающейдвух-, трехкратныйвоздухообменвтечениечаса.

5.2. Официальные печатные публикации располагают в алфавитном порядке в соответствии с наименованием организации или страны и упорядочивают по возрастанию номеров в обозначениях документов.

5.3. Хранение секретных документов и документов с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) осуществляют в соответствии с требованиями инструкций по работе с секретными документами и документами ДСП.

5.4. Хранение документов на CD-ROM-носителе в электронно-цифровой форме осуществляют в помещении хранилища Федерального фонда, размещая диски в соответствии с датой поступления и принадлежностью к стране.

5.5. Хранение документов на сервере ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» в электронно-цифровой форме осуществляют в виде баз данных. Помещение для размещения сервера должно соответствовать требованиям паспорта на оборудование.

5.6. В помещении Федерального фонда не должно быть размещено объектов хранения, не входящих в его состав.

5.7. Хранение нормативных документов по стандартизации, метрологии, аккредитации и подтверждению соответствия, принятых Госстандартом России и другими федеральными органами исполни тельной власти до вступления в силу Федерального закона «О техническом регулировании» (на период до отмены перечисленных документов), осуществляют федеральные органы исполнительной власти в соответствии с порядком, установленным этими органами.

6. Ведение (актуализация) Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов

6.1. ВедениеФедеральногофонда-этопроцессподдержанияеговактуализированномсостояниипутемпополненияновымидокументами, втомчислеизменениями, дополнениямиипоправками, изъятияотмененных, замененныхиутратившихсилудокументов.

6.2. ВедениеФедеральногофондаосуществляютсинхронносведениемсправочно-поискового аппаратанаосновеофициальныхданных, полученныхприрегистрации (учете) документовнациональнойсистемыстандартизацииРоссийскойФедерации, сведений из информационных указателей, каталогов, официальных сайтов международных организаций и иностранных государств.

6.3. Размещение новых поступлений документов, внесение изменений, дополнений, поправок, изъятие отмененных и замененных документов в форме печатных публикаций осуществляют в течение пяти дней с момента поступления информации.

Все сведения о движении документов вносят в справочно-поисковый аппарат: в указатели, картотеки, библиографические базы данных.

6.4. Документы в форме печатных публикаций, заменяющие ранее действовавшие, размещают вместо заменяемых, если их обозначения совпадают (без учета года издания). Если заменяющий документ имеет обозначение, отличное от заменяемого, его ставят на место, соответствующее его обозначению.

6.5. Документы, переизданные с включенными в их текст изменениями (дополнениями, поправками), размещают вместо предыдущего издания. Для международных стандартов и стандартов иностранных государств в форме печатных публикаций допускается параллельное хранение двух вариантов издания (документа предыдущего издания плюс изменения к нему и переизданного документа с включенными в текст изменениями), что позволяет предоставлять по запросу изменения в качестве самостоятельных документов.

6.6. Изменения, дополнения, поправки в форме печатных публикаций вкладывают в основной документ. Если изменения, дополнения и поправки имеют значительный объем, их хранят как самостоятельные документы, размещая в Федеральном фонде согласно обозначению. Текст изменения к документу национальной системы стандартизации Российской Федерации, размещенного на сервере в электронно-цифровой форме, вносят в конец файла основного документа, текст поправки - в начало. Кроме того, создают самостоятельные файлы для каждого изменения и поправки.

Последующее издание документа, в текст которого включены все изменения и поправки, записывают в новый файл вместо предыдущего. Тексты изменений, дополнений и поправок к публикациям международных организаций и национальных стандартов иностранных государств хранят в виде отдельных файлов. Доступ к файлам осуществляется с использованием библиографического описания документа в базе данных.

7. Учет (регистрация) документов Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов


Возврат к списку
(Нет голосов)

Комментарии (0)


Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться
Самые популярные документы
Новости
Все новости