— Все документы — Нормативные документы по надзору в области строительства — Нормативные документы по противопожарной безопасности и по системам безопасности — ИНСТРУКЦИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ НА НИТРООСНОВЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ СССР

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ НА НИТРООСНОВЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ СССР

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ НА НИТРООСНОВЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ СССР

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СССР

ИНСТРУКЦИЯ
по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов
на нитрооснове в государственных архивах СССР

Согласовано
с ГУПО МВД СССР
№ 7/1/1556 от 17.05.83

Утверждено
приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР
№ 185 от 07.07.83

Москва - 1983

ВВЕДЕНИЕ

В государственных архивах хранится значительное количество документов на нитрооснове, которая использовалась для изготовления фильмов с начала зарождения кино до середины 60-х годов.

В связи с тем, что документы на нитрооснове представляют серьезную опасность как источник возникновения пожаров, работникам архивов необходимо обращать самое серьезное внимание на их техническое состояния и условия хранения. Температура воспламенения кинопленок на нитрооснове достаточно низка (+40 °С) и их следует хранить в помещениях, снабженных всеми необходимыми противопожарными средствами в соответствии с требованиями пожарной безопасности. Пленка на нитрооснове подвержена химическому разложению, в процессе которого происходит выделение окислов азота, действующих разрушающе на фотографическое изображение как самих нитропленок, так и триацетатных, если они хранятся совместно. Поэтому необходимо производить раздельное хранение кинодокументов на нитро- и триацетатной пленках.

Для упорядочения работ по обеспечению сохранности документов на нитрооснове в целях безопасности архивов, хранящих эти документы, разработана "Инструкция по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах".

Инструкция включает:

- общие положения, определяющие комплекс мероприятий по обеспечению сохранности и срокам хранения документов на нитрооснове;

- методику определения вида основы документов;

- методику определения стабильности нитроосновы (РТМ 19-87-80).

Для определения стабильности нитроосновы в соответствии с Методикой, приведенной в РТМ 19-87-80, в Научно-исследовательском центре технической документации СССР изготовлена установка, технические данные и устройство которой приведены в руководстве по эксплуатации этой установки.

Настоящая инструкция распространяется на кинофотофонодокументы на нитрооснове, хранящиеся в архивах (независимо от ведомственной принадлежности) и определяет комплекс работ по обеспечению сохранности с учетом особенностей по каждому виду документов.

1. Работы по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове, находящихся на хранении в архиве;

- выявление всех кинофотофонодокументов на нитрооснове, находящихся на хранении в архиве;

- выявление дублетных копий кинофотофонодокументов на нитрооснове и немедленное их уничтожение;

- ограниченное использование документов на нитрооснове;

- маркировку документов на нитрооснове соответствующим образом;

- выделение документов на нитрооснове в отдельные боксы-хранилища с созданием соответствующих температурно-влажностных условий хранения;

- перевод кинофотофонодокументов на триацетатную пленку с одновременным изготовлением старых копий на особо ценные документы и уничтожением документов на нитрооснове в установленном порядке;

- контроль технического состояния кинофотофонодокументов и исследование стабильности нитроосновы.

2. Указание в п.1 мероприятия должны осуществляться в следующем порядке:

2.1. Определение вида основы кинофотофонодокументов в соответствии с требованиями Методики определения вида основы кинофотофонодокументов (приложение 1).

2.2. В соответствии с "Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами" среди документов на нитрооснове должны быть выявлены дублетные варианты, которые подлежат отбору и немедленному уничтожению.

2.3. Запрещается выдавать документы на нитрооснове сторонним организациям.

2.4. Маркировка кинофотофонодокументов на нитрооснове осуществляется путем нанесения на первичную упаковку краской красного цвета отличительного индекса или штампа "Огнеопасная". Такая же маркировка должна быть нанесена на упаковку кинодокументов в случаях совместного монтажа пленок с триацетатной и нитроосновой.

2.5. Хранение кинофотофонодокументов на нитрооснове должно осуществляться отдельно от документов на триацетатной основе только в специальных боксах-хранилищах, отвечающих всем требованиям пожарной безопасности для хранения нитропленки и с дополнительной вытяжкой воздуха из нижней зоны помещения. В хранилищах должна поддерживаться температура воздуха не выше +10 °С и относительная влажность 40-50 %.

2.6. Все кинофотофонодокументы на нитрооснове подлежат копированию на пленку с триацетатной основой.

Перевод кинофотофонодокументов на триацетатную основу осуществляется в плановом порядке с одновременным изготовлением копий для пополнения комплекта кинодокументов в соответствии с Инструкцией о порядке сдачи и приема кинофильмов в государственные архивы СССР и страховых копий особо ценных документов в соответствии с требованиями Положения о создании страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов.

Оригиналы особо ценных документов в соответствии с Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов перед копированием должны подвергаться подготовке, которая включает восстановление оригиналов и их реставрацию.

Примечание. В случае совместного монтажа пленок с триацетатной и нитроосновой последние должны быть перекопированы и заменены пленкой на триацетатной основе.

2.7. Очередность копирования и порядок уничтожения кинофотофонодокументов устанавливается по результатам контроля технического состояния.

2.8. Контроль технического состояния кинофотофонодокументов на нитрооснове осуществляется на монтажном или фильмоконтрольном столе в отраженном и проходящем свете не реже одного раза в два года.

2.8.1. По результатам контроля кинофотофонодокументов подразделяются на следующие группы (РТМ 19-87-80):

а) видимые дефекты не обнаружены;

б) фотослой пожелтел, и изображение частично выцвело;

в) эмульсионный слой липкий, витки рулонов кинофотофонодокументов склеиваются (гидролиз желатин);

г) встречаются размягченные участки, выделяются окислы азота (распознаются по запаху);

д) рулон кинофонодокумента стал мягким, витки слиплись в сплошную массу, поверхность покрылась пеной, сильный запах окислов азота;

е) рулон кинофотодокумента частично или полностью превратился в коричневую коричневую порошкообразную массу с едким запахом окислов азота.

2.8.2. Документы групп "г", "д", "е", как имеющие неустранимые дефекты, подлежат немедленному изъятию из хранилищ и уничтожению, осуществляемому по акту о выделении к уничтожению (приложение 2).

2.8.3. Документы групп "б", "в" подлежат первоочередному копированию, из них первыми копируются особо ценные и цветные. Документы этих групп, как имеющие неисправимые дефекты, после копирования подлежат уничтожению по акту о выделении к уничтожению.

2.8.4. Кинофонодокументы группы "а" (видимые дефекты не обнаружены) испытываются на стабильность нитроосновы с установлением дальнейших сроков хранения и повторного испытания. Испытания проводятся на установке, общие требования и пример конструктивного использования которой приведены в приложении 3.

Для испытания на стабильность нитроосновы из начала, середины и конца каждого рулона кинофонодокумента конторским дыроколом выбивается по одному образцу диаметром 6,5 мм, которые закладываются в отдельный бумажный пакет с указанием названия документа и номера единицы хранения.

Стабильность нитроосновы и возможность дальнейшего хранения кинофонодокумента определяется по методике в соответствии с РТМ 19-87-80 (приложение 4).

2.8.5. По результатам испытаний на стабильность документы группы "а" подразделяются на 4 подгруппы:

1 - со сроком хранения до следующего испытания - 3 года;

2 - со сроком хранения до следующего испытания - 1 год;

3 - со сроком хранения до следующего испытания - 6 мес;

4 - подлежат безотлагательному копированию и уничтожению.

2.8.6. Кинодокументы группы "а" (3-й и 4-й подгрупп), как имеющие неустранимые дефекты, после копирования подлежат уничтожению по акту о выделении к уничтожению.

2.9. Документы групп "б" и "в" и группы "а" (подгруппы 3 и 4) в случае отсутствия технических средств копирования по месту хранения оригиналов для предотвращения самовозгорания документов в хранилищах подлежат уничтожению, как имеющие неустранимые дефекты, по акту о выделении к уничтожению.

2.10. После копирования на огнебезопасную пленку могут оставаться для дальнейшего хранения в архивах только оригиналы особо ценных документов на стабильной нитрооснове группы "а" (подгруппы 1 и 2) при соблюдении обязательных условий по пп. 2.5; 2.8; 2.8.4 и приложения 5 настоящей инструкции:

- выделение их в изолированные специальные боксы-хранилища с дополнительной вытяжкой воздуха из нижней зоны помещения;

- поддержания в хранилищах температуры воздуха не выше +10 °С и относительной влажности 40-50;

- регулярный контроль технического состояния кинодокументов и исследование стабильности нитроосновы;

- выполнение правил обращения с документами на нитрооснове;

- решение о дальнейшем хранении кинодокументов на стабильной нитрооснове принимается руководством архива по предложению соответствующих подразделений, одобренных экспертными, экспертно-проверочными или методическими комиссиями архива.

2.11. Данные о стабильности нитроосновы, дальнейших сроках хранения кинодокументов и повторных испытаний стабильности нитроосновы должны быть внесены в акт технического состояния кинодокумента (дефектную ведомость).

2.12. Металлические коробки, в которых хранились гидролизные материалы, независимо от их состояния, не подлежат повторному использованию без предварительной обработки и просушивания.

2.13. Сотрудники, выполняющие работы по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове, должны сдать пожарно-технический минимум с принятием зачетов, о чем делается отметка в специальном журнале. При проведении работ с документами на нитрооснове должны строго соблюдаться правила обращения с ними, указанные в приложении 5.

3. При транспортировании и сжигании кинодокументов на нитрооснове должны соблюдаться следующие основные правила и противопожарные мероприятия.

3.1. При транспортировании документов должна быть исключена возможность их перемещения внутри упаковки, ударов и различных сотрясений, проникновения влаги, пыли и солнечных лучей, а также образования конденсационной влаги внутри упаковки.

3.2. Каждая ед. хранения документов перед транспортированием должна быть уложена в металлическую коробку по ГОСТ 4097-78. В случае неплотной упаковки по внутреннему борту коробки вкладывают полоски картона. Металлические коробки с документами должны быть упакованы в ящики для транспортирования коробок по ГОСТ 4430-78 и опломбированы.

3.3. На транспортную тару должны наноситься основные и дополнительные надписи и предупредительные знаки по ГОСТ 14192-77, соответствующие значениям "Боится нагрева (тепла)", "Боится сырости" и "Верх, не кантовать", "Огнеопасно".

3.4. Кинодокументы на стабильной нитрооснове могут транспортироваться в вагонах грузовых поездов, транспортных самолетах, по перевозке взрывоопасных грузов, действующими на данном виде транспорта и утвержденными в установленном порядке (ГОСТ 14839.20-77. Вещества взрывчатые, промышленные. Упаковка, маркировка транспортирование).

3.5. Транспортировка кинодокументов, подлежащих сжиганию, разрешается только в грузовых автомобилях с крытым кузовом, в которых двигатель, ходовая часть и управление находятся в исправном состоянии, а карбюратор тщательно отрегулирован, о чем в каждом отдельном случае в путевом листе должна быть соответствующая запись.

Заправка автомобиля бензином должна производиться до загрузки кинодокументов. Отогревать двигатель и другие узлы автомобиля, груженного кинодокументами, при помощи источников открытого огня запрещается.

3.6. Автомобиль, предназначенный для перевозки кинодокументов на сжигание, должен быть оборудован двумя углекислотными огнетушителями и обеспечен знаком опасности "Осторожно! Опасность взрыва" (ГОСТ 12.4.026-76 "ССБТ. Цвета сигнальные и знаки безопасности").

3.7. Разгрузка кинопленки с автомобиля должна производиться на расстоянии не менее 50 метров от места, отведенного для сжигания кинодокументов.

На время доставки новых партий кинодокументов от места погрузки до места разгрузки всякие операции по сжиганию должны быть прекращены. Костры и другие источники открытого огня, находящиеся в непосредственной близости от места разгрузки и места сжигания кинодокументов, должны быть потушены.

Перед погрузкой и разгрузкой двигатель автомобиля должен быть заглушен.

3.8. Курение около автомобиля и в автомобиле во время погрузки, транспортировки и разгрузки кинодокументов запрещается.

3.9. Производство на автомобиле каких-либо операций с кинодокументами (открывание ящиков для транспортировки) запрещается.

3.10. Перевозка на автомобиле совместно с кинодокументами других веществ, предметов или материалов запрещается.

3.11. Погрузка и разгрузка кинодокументов должны производиться в присутствии сотрудника предприятия (организации), ответственного за транспортирование и сжигание.

Ответственными за транспортировку и сжигание кинодокументов от архивов должны выделяться специально подготовленные лица.

Перевозка на автомобиле лиц, не связанных с транспортировкой и сжиганием кинодокументов, запрещается,

3.12. При отсутствии специальных устройств для сжигания нитропленки, отвечающих требованиям пожарной безопасности, сжигание кинодокументов должно производиться в специально выделенных для этой цели местах, согласованных с местными органами Госпожнадзора.

Указанные места должны находиться не ближе 200 метров от жилых домов, зданий и сооружений, лесных массивов, нив, стерни, высохших трав и т.п.

В радиусе 30 метров от места сжигания должны быть убраны все сгораемые материалы и при необходимости произведена опашка этого участка.

3.13. Нахождение лиц, не связанных с операцией транспортировки и сжигания кинопленки, у места, отведенного для сжигания кинопленки, запрещается.

3.14. Во время сжигания кинодокументов автомобиль и лица, его сопровождающие, должны находиться с наветренной стороны на расстоянии не менее 50 метров от места, где производиться сжигание.

3.15. Оставлять место, где производилось сжигание кинодокументов, разрешается только после тщательного его осмотра и ликвидации очагов горения.

3.16. Производить сжигание кинодокументов при сильном ветре (или порывистом) запрещается.

В целях наиболее полного сбора серебросодержащей золы сжигание кинопленки необходимо производить в металлических емкостях (печках, котлах, бочках и т.п.), оборудованных крышками, колосниками, отверстиями для сбора серебросодержащей золы (дверцами), дымоходами.

Сжигание в металлических емкостях, не оборудованных крышками, колосниками, отверстиями для сбора серебросодержащей золы (дверцами), дымоходами, запрещается.

3.17. Сжигание кинодокументов должно производиться с соблюдением Инструкции Министерства финансов СССР ОТ 08.07.67 № 228 "О порядке получения драгоценных металлов и драгоценных камней, а также расходования, учета и хранения их на предприятиях, в учреждениях и организациях".

3.18. Зола, образующаяся при сжигании кинодокументов не должна смешиваться с другими отходами и должна тщательно, без потерь собираться и упаковываться.

Упаковка и документация должны соответствовать требованиям, изложенным в Положении "О порядке приемки и переработки лома и отходов драгоценных металлов, а также о порядке расчетов со сдатчиками за принятые от них драгоценные металлы в виде лома и отходов", утвержденным Министерством цветной металлургии СССР 11 марта 1969 г. по согласованию с Министерством финансов СССР.

Приложение 1

МЕТОДИКА ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВИДА ОСНОВЫ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ


Возврат к списку
(Нет голосов)

Комментарии (0)


Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться
Самые популярные документы
Новости
Все новости