Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и
атомному надзору от 30 декабря 2008 г. N 1063 настоящий приказ
признан утратившим силу
Приказ
Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
от 10 мая 2007 г. N 320
Об утверждении и введении в
действие Положения об Управлении делами
Приказываю:
1. Утвердить и
ввести в действие прилагаемое Положение об Управлении делами (РД
01-01-2007).
2. Признать
утратившим силу приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и
атомному надзору от 15 октября 2004 г. N 151 "Об утверждении и введении в
действие Положения об Административно-контрольном управлении".
Руководитель К.Б. Пуликовский
Руководящие документы Федеральной
службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
РД 01-01-2007
Введено
в действие с 10 мая 2007 г.
Зарегистрировано
в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору 11
мая 2007 г.
Регистрационный
номер N 428
I. Общие положения
II. Полномочия управления
III. Организация деятельности управления
I.
Общие положения
1. Управление
делами (далее - Управление) является структурным подразделением центрального
аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному
надзору (далее - Служба).
К сфере
деятельности Управления относятся:
1.1.
обеспечение деятельности руководства Службы;
1.2.
подготовка и представление необходимых руководству Службы документов;
1.3.
подготовка и обеспечение заседаний, совещаний и коллегий, проводимых
руководителем Службы;
1.4.
обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами
в бумажном и электронном виде, построения поисковых систем, контроля исполнения
и подготовки документов к передаче на архивное хранение в соответствии с
действующими нормативами, а также осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по
комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов,
образовавшихся в ходе деятельности Службы.
1.5.
организация работы по рассмотрению письменных и устных обращений граждан,
ведение приема граждан;
1.6.
обеспечение взаимодействия Службы со средствами массовой информации, ведение
Интернет-сайта Службы;
1.7.
организация охраны зданий центрального аппарата Службы;
1.8.
обеспечение охраны труда и пожарной безопасности в центральном аппарате;
1.9.
организация материально-технического обеспечения хозяйственной деятельности и
размещения центрального аппарата Службы;
1.10.
организация методического руководства и координации деятельности
территориальных органов Службы и организаций, находящихся в ее ведении, по
вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;
1.11.
выполнение иных задач, возлагаемых на Управление нормативно-правовыми актами и
организационно-распорядительными документами;
1.12.
организация порядка учета, регистрации и использования печатей и штампов в
центральном аппарате Службы.
2. Управление
в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными
конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства
Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Федеральной службе по экологическому,
технологическому и атомному надзору, постановлениями, приказами, распоряжениями
и руководящими документами Службы, а также настоящим Положением.
3. Управление
осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными
подразделениями центрального аппарата, территориальными органами Службы и
организациями, находящимися в ее ведении.
II.
Полномочия управления
4. Управление,
в предусмотренной для него сфере деятельности, осуществляет в установленном
порядке следующие полномочия:
4.1.
осуществляет работу по обеспечению деятельности руководителя Службы и его заместителей;
4.2.
подготавливает предложения в проекты годовых и месячных планов работы Службы и
обеспечивает (в части, касающейся Управления) выполнение мероприятий,
предусмотренных этими планами;
4.3. участвует
в выполнении мероприятий, предусмотренных ежегодными планами законопроектной
деятельности Правительства Российской Федерации;
4.4. готовит и
в установленном порядке представляет предложения в проекты ежегодных планов
разработки руководящих документов Службы, разрабатывает относящиеся к сфере
деятельности Управления проекты руководящих документов, рассматривает и
согласовывает (в рамках своей компетенции) проекты руководящих документов,
разрабатываемых другими структурными подразделениями центрального аппарата и
территориальными органами, представляет предложения о признании утратившими
силу руководящих документов, действующих в сфере деятельности Управления;
4.5.
подготавливает относящиеся к сфере деятельности Управления материалы в проекты
отчетов о выполнении годовых и месячных планов работы Службы;
4.6.
осуществляет своевременное и качественное рассмотрение предложений, заявлений и
жалоб граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления, и принимает
меры к устранению выявленных недостатков;
4.7. участвует
в международном сотрудничестве и взаимодействии с органами государственной
власти иностранных государств и международными организациями, осуществляет
техническую поддержку мероприятий, проводимых Службой в рамках международного
сотрудничества по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
4.8.
взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам деятельности
Службы;
4.9.
организует и осуществляет наполнение и размещение на официальном Интернет-сайте
Службы поступающей информации о деятельности территориальных органов Службы и
подведомственных организаций и о состоянии безопасности на поднадзорных Службе
объектах;
4.10. освещает
деятельность Службы и руководства Службы в российских и международных СМИ;
4.11.
организует интервью, встречи и пресс-конференции руководства и работников
Службы;
4.12. проводит
совместно со структурными подразделениями центрального аппарата и
территориальными органами Службы работу с общественностью, средствами массовой
информации и населением по разъяснению функций и полномочий Службы;
4.13.
организует проведение "круглых столов" для прессы, участвует в
подготовке подразделениями центрального аппарата, территориальными органами
Службы и находящимися в ее ведении организациями пресс-релизов; распространяет
пресс-релизы;
4.14. проводит
фото- и видеосъемки, организовывает работу по созданию видеофильмов о
деятельности Службы, и находящихся в ее ведении организаций о состоянии
безопасности на поднадзорных Службе объектах;
4.15. обобщает
опубликованные в средствах массовой информации сообщения, касающиеся Службы,
информирует руководство Службы о сообщениях и публикациях в средствах массовой
информации;
4.16.
участвует в работе Информационно-аналитического центра Службы при возникновении
аварийных ситуаций и чрезвычайных происшествий с целью их освещения в СМИ;
4.17. организует
работу с обращениями граждан и общественных организаций, поступившими в
центральный аппарат, осуществляет контроль за их рассмотрением и своевременным
ответом;
4.18.
организует работу "общественной приемной", координирует работу по
осуществлению личного приема граждан руководителем Службы, а также его
заместителями и другими уполномоченными на ведение личного приема должностными
лицами;
4.19.
обобщает, анализирует состояние и организацию работы с обращениями граждан, а
так же ее результаты в структурных подразделениях Службы и территориальных
органах;
4.20.
запрашивает и получает в структурных подразделениях и территориальных органах
сведения, информацию и документы по вопросам, связанным с работой с обращениями
граждан;
4.21.
организует и контролирует состояние работы с обращениями граждан в структурных
подразделениях Службы и ее территориальных органах;
4.22.
осуществляет прием и передачу адресатам по назначению корреспонденции,
адресованной Службе, ее руководству, структурным подразделениям. Проводит
экспедиционную обработку, регистрацию и учет документов, адресованных Службе и
ее руководству, передачу их на рассмотрение руководству Службы с последующей
передачей исполнителям, а также обработку исходящей корреспонденции и отправку
корреспонденции адресатам;
4.23.
осуществляет учет и контроль в сфере организации и обеспечения
документооборота, представляет руководству Службы информацию о состоянии
исполнительской дисциплины в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в
центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и
атомному надзору;
4.24.
разрабатывает сводную номенклатуру дел центрального аппарата Службы;
4.25.
осуществляет организационно-методическую работу по формированию структурными
подразделениями центрального аппарата дел, подлежащих архивному хранению;
4.26.
организует оперативное хранение документов центрального аппарата, экспертизу их
ценности и передачу их в установленном порядке на государственное хранение;
4.27.
направляет руководству Службы согласованные в установленном порядке предложения
по составу и форме бланков, применяемых в делопроизводстве центрального
аппарата, обеспечивает их учет и контроль использования структурными
подразделениями центрального аппарата Службы;
4.28.
выполняет копировально-множительные, факсимильные и телетайпные работы, прием и
обработку документов, поступающих в Управление по электронной почте;
4.29.
осуществляет проверку соответствия оформления и согласования всех проектов документов,
представляемых на подпись руководителю Службы, установленным требованиям;
4.30.
осуществляет подготовку проектов инструкций, положений, методических материалов
и других документов по вопросам организации работы делопроизводства;
4.31.
разрабатывает проекты организационно-распорядительных документов, относящихся к
сфере деятельности Управления;
4.32.
организует, проводит обучение (информирование) по вопросам делопроизводства
работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях и
оказывает им методическую помощь по вопросам делопроизводства;
4.33.
взаимодействует с территориальными органами Службы в части создания единой
системы документационного обеспечения и делопроизводства;
4.34. изучает
с целью внедрения отечественный и зарубежный опыт в области документационного
обеспечения управления, архивного дела, применения современных информационных
технологий и программно-технических комплексов для подготовки и обработки
документов;
4.35.
участвует совместно со структурными подразделениями центрального аппарата в
проверках деятельности территориальных органов Службы и организаций,
находящихся в ее ведении, по вопросам, относящимся к сфере деятельности
Управления;
4.36. ведет
протоколы заседаний и совещаний, проводимых под председательством руководителя
Службы, оформление и рассылку структурным подразделениям центрального аппарата,
территориальным органам Службы и находящимся в ее ведении организациям, в части
их касающейся, соответствующих протоколов заседаний, выписок из них, решений заседаний,
постановлений, приказов, распоряжений Службы;
4.37.
подготавливает информационно-справочные материалы о работе Службы по вопросам,
относящимся к сфере деятельности Управления;
4.38.
организует мероприятия по обеспечению и совершенствованию системы охраны труда
и пожарной безопасности в зданиях центрального аппарата;
4.39.
осуществляет функции управления-заказчика центрального аппарата Службы на
поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд по
вопросам обеспечения центрального аппарата Службы услугами связи,
автотранспорта, предоставления почтовых услуг, коммунальных услуг, обеспечения
товарно-материальными ценностями, услугами по содержанию зданий и помещений
Службы, в том числе по проведению текущего и капитального их ремонта;
4.40.
организует эксплуатацию оборудования, используемого центральным аппаратом
Службы, а также содержание закрепленных помещений и прилегающей территории в
надлежавшем состоянии;
4.41.
обеспечивает центральный аппарат Службы основными средствами и материальными
запасами (оборудование, мебель и др.), необходимыми для служебной деятельности,
в пределах выделяемых на эти цели финансовых средств;
4.42.
подготавливает предложения по согласованию со структурными подразделениями по
распределению помещений в центральном аппарате Службы;
4.43.
обеспечивает техническое и хозяйственное обслуживание заседаний, совещаний и
конференций, проводимых руководителем Службы;
4.44.
организует использование автотранспорта, обслуживающего центральный аппарат;
4.45. координирует
работу Межрегионального территориального округа по информатизации и защите
информации по обеспечению структурных подразделений центрального аппарата
вычислительной, организационной техникой, средствами связи и передачи данных,
мобильной связью, услугами Интернет;
4.46.
определяет потребность центрального аппарата в объемах предоставляемых услуг и
функциональные требования к средствам связи и передачи данных, мобильной связи
и системы Интернет;
4.47.
организует решение социально-бытовых вопросов работников центрального аппарата
Службы;
4.48.
осуществляет мероприятия по прикреплению работников центрального аппарата
Службы к медицинским учреждениям, их учету и откреплению при увольнении, а
также организует проведение ежегодных медицинских осмотров работников;
4.49.
планирует свою работу и отчитывается о ней в установленном порядке;
4.50.
организует подготовку и отправку поздравительных писем и телеграмм от имени
руководителя Службы;
4.51.
регистрирует командировочные удостоверения работников центрального аппарата,
направляемых в служебные командировки, и лиц, прибывших в центральный аппарат;
4.52.
организует, проводит и контролирует исполнение строительства, капитального и
текущих ремонтов в зданиях и помещениях центрального аппарата, территориальных
органов Службы и организаций, находящихся в ее ведении;
4.53.
взаимодействует и готовит документацию для проведения процедур государственной
регистрации прав на здания и земельные участки, учета и внесения в реестр
федерального имущества центрального аппарата Службы в соответствующих органах
исполнительной власти (Росимущество, Земельный комитет г. Москвы);
4.54.
участвует в работе единой конкурсной комиссии Службы по размещению заказов на
поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд,
выполняет функции заказчика на поставку товаров, выполнение работ, оказание
услуг относящихся к сфере деятельности Управления.
5. Управление
в предусмотренной для него сфере деятельности, в пределах своей компетенции и в
установленном порядке имеет право:
5.1.
запрашивать и получать сведения и материалы, необходимые для выполнения
Управлением своих полномочий;
5.2. проводить
необходимые расследования, организовывать проведение экспертиз, заказывать
проведение исследований, испытаний, анализов и оценок, а также научных
исследований по вопросам осуществляемой Управлением деятельности;
5.3. давать
юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к сфере
деятельности Управления;
5.4. в
пределах своей компетенции, осуществлять методическое руководство деятельности
территориальных органов Службы и находящихся в ведении Службы организаций по
вопросам делопроизводства, организации работы с обращениями граждан, включая
проведение семинаров, информирования населения и общественности об изменении
состояния безопасности на поднадзорных Службе объектах и другим вопросам.
III.
Организация деятельности управления
6. Управление
возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности
руководителем Службы. Начальник Управления имеет заместителей начальника
Управления.
7. Начальник
Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на
Управление функций.
8. Начальник
Управления:
8.1. руководит
на основе единоначалия деятельностью Управления, определяет функции отделов
Управления и обязанности работников Управления;
8.2. вносит
предложения руководителю Службы о назначении на должности заместителей
начальника Управления, начальников отделов и других работников Управления;
распределяет должностные обязанности между заместителями начальника Управления;
8.3. вносит
предложения руководителю Службы о переводе работников Управления на новую
должность с установлением работникам должностных окладов в соответствии со
штатным расписанием;
8.4. вносит
предложения руководителю Службы о присвоении работникам Управления классных
чинов гражданской службы, а также об установлении (изменении) работникам
Управления надбавок к должностным окладам;
8.5.
представляет руководителю Службы предложения о применении к работникам
Управления предусмотренных законодательством Российской Федерации мер поощрения
и дисциплинарного воздействия;
8.6. издает
распоряжения по Управлению по организационно-техническим вопросам работы
Управления;
8.7.
утверждает, согласовывает и подписывает документы, по вопросам относящимся к
сфере деятельности Управления;
8.8.
представляет Службу во взаимоотношениях с органами государственной власти
Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, организациями и
гражданами по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления, а по
поручениям руководителя Службы и его заместителей - по другим вопросам;
8.9. участвует
в установленном порядке в работе коллегии, координационных, совещательных и
экспертных советах, созданных и функционирующих в Службе;
8.10.
организует подготовку и представление в установленном порядке планов,
информационных материалов, предложений, отчетов, предусмотренных руководящими
документами Службы, ведение делопроизводства в Управлении, соблюдение его
работниками установленных правил работы с документами и требований по
обеспечению сохранения государственной тайны, обеспечивает выполнение иных
работ, возлагаемых организационно-распорядительными документами Службы на
руководителей структурных подразделений центрального аппарата;
8.11. дает
поручения территориальным органам Службы и находящимися в ее ведении
организациям по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;
8.12. в
установленном порядке организует инструктаж работников Управления, вносит
предложения о повышении их квалификации и переподготовке, осуществляет
предварительный отбор кандидатов в состав кадрового резерва и работу с
указанным резервом;
8.13. в
установленном порядке проводит подбор и согласование кандидатур из числа
работников Управления для командирования за границу.
9. Заместители
начальника Управления, начальники отделов несут ответственность за выполнение
возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными регламентами и
настоящим Положением.
10.
Непосредственную координацию и контроль деятельности Управления осуществляет
руководитель Службы.
11. Управление
создается, реорганизуется, переименовывается, ликвидируется решением
руководителя Службы.
12. Структура
и штатное расписание Управления утверждаются руководителем Службы в составе
структуры и штатного расписания центрального аппарата.
13. Права и
обязанности работников Управления определяются должностными регламентами,
утверждаемыми руководителем Службы (Согласно ст. 2 Указа Президента Российской
Федерации от 16 февраля 2005 г. N 159 "О примерной форме служебного
контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации
и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации".
14. Управление
имеет круглую печать (негербовую) со своим наименованием, оттиск которой
ставится на направляемых адресатам копиях постановлений, приказов, распоряжений
Службы и других документах, не требующих гербовой печати.
15. Управление
находится во взаимодействии (в части вопросов, касающихся Управления): со всеми
заместителями руководителя Службы, руководителями территориальных органов и
начальниками структурных подразделений центрального аппарата по вопросам
ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения,
совершенствования стиля и методов работы с документами; подготовки и
представления, необходимых руководству документов, использования служебной
информации, а также по другим вопросам, указанным в настоящем Положении.
Комментарии (0)
Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться