— Все документы — Нормативно-правовые документы — Стандартизация и нормирование — ПРИКАЗ ГОССТАНДАРТА РОССИИ от 30 апреля 1999 г. № 203 О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ РАБОТЫ ГОСРЕЕСТРА (с изменениями от 8 января 2002 г.)

ПРИКАЗ ГОССТАНДАРТА РОССИИ от 30 апреля 1999 г. № 203 О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ РАБОТЫ ГОСРЕЕСТРА (с изменениями от 8 января 2002 г.)

ПРИКАЗ ГОССТАНДАРТА РОССИИ от 30 апреля 1999 г. № 203 О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ РАБОТЫ ГОСРЕЕСТРА (с изменениями от 8 января 2002 г.)

ПРИКАЗ ГОССТАНДАРТА РОССИИ от 30 апреля 1999 г. № 203

О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ РАБОТЫ ГОСРЕЕСТРА

(с изменениями от 8 января 2002 г.)

 

В целях совершенствования организации работ Государственного реестра Госстандарта России, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые документы: «Положение о Государственном реестре» и «Правила по сертификации. Временный порядок ведения в государственном реестре объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р».

2. Указанные в пункте 1 приказа документы ввести в действие с момента их утверждения.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря – заместителя председателя Госстандарта России Н.С. Круглова.

 

Председатель Госстандарта России

Г.П. Воронин

 

Положение

о Государственном реестре

 

Утверждено

Приказом Госстандарта России

от 30.04.99 г. № 203

 

Настоящее Положение устанавливает определения, общие положения и основные задачи Государственного реестра (далее Госреестра), его взаимодействие с подразделениями Госстандарта России и другими организациями.

 

1. Определения

 

1.1. Государственный реестр - совокупность информации в электронном виде и фонд документов о системах, объектах и участниках сертификации, зарегистрированных с целью придания им юридической силы.

1.2. Объекты регистрации - системы сертификации и их знаки соответствия, системы сертификации однородной продукции в Системе сертификации ГОСТ Р, документы, участники и объекты сертификации, заносимые в Госреестр.

1.3. Ведение Госреестра - занесение объектов регистрации в Госреестр, актуализация информации о них и подготовка данных Госреестра для официальной публикации.

1.4. Регистрационный номер - номер, присваиваемый объекту регистрации при его занесении в Госреестр с целью идентификации этого объекта.

 

2. Общие положения

 

2.1. Госреестр ведется в соответствии с требованиями Закона "О сертификации продукции и услуг".

2.2. Госреестр ведет подразделение Управления сертификации Госстандарта России.

2.3. Ведение Госреестра определяется документами "Правила по проведению государственной регистрации систем сертификации и знаков соответствия, действующих в Российской Федерации"*, "Правила по сертификации. Временный порядок ведения Государственного реестра объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р", а также настоящим Положением.

2.4. Занесение данных в Госреестр по системам, объектам и участникам сертификации, внесение изменений в эти данные и их удаление из Госреестра осуществляется на основании решений Госстандарта России.

2.5. Выдача материалов из действующего фонда и архива материалов Госреестра проводится только по официальным запросам и с разрешения начальника подразделения, в ведении которого находится Госреестр.

2.6. Финансирование работ по ведению Госреестра осуществляется из государственного бюджета.

 

* Документ находится на регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации

 

3. Основные задачи Государственного реестра

 

3.1. При ведении Госреестра выполняются следующие работы:

проверка комплектности и правильности оформления документов, представляемых на регистрацию, и присвоение номеров Госреестра объектам регистрации;

государственная регистрация систем сертификации и знаков соответствия, действующих в Российской Федерации;

регистрация и ведение объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р, в том числе:

документов Системы сертификации ГОСТ Р;

подсистем сертификации однородной продукции;

результатов аккредитации, уполномочивания и лицензирования, проводимых в рамках Системы сертификации ГОСТ Р;

сертификатов, выданных в Системе сертификации ГОСТ Р;

актуализация данных Госреестра;

ведение действующего фонда и архива материалов по объектам регистрации в Госреестре;

предоставление информации организациям, определенным Госстандартом России, для информационного обслуживания по данным Госреестра и их официальной публикации;

участие в создании и ведении автоматизированной системы Госреестра (АПС "Госреестр").

 

4. Взаимодействие с подразделениями Госстандарта России и другими организациями

 

При проведении работ с Госреестром осуществляется взаимодействие с:

ВНИИСом в части научно-методического обеспечения, ведения Госреестра и информационного обслуживания по его данным;

фирмой "Интерстандарт" в части создания программного обеспечения и ведения АПС "Госреестр" и распространения ее данных на Web-странице Госстандарта России;

регистром систем качества в части ведения Госреестра по выданным сертификатам на системы качества и производства;

регистром системы сертификации персонала в части ведения Госреестра по сертификатам, выданным экспертам;

органами по сертификации в части ведения Госреестра по выданным сертификатам на продукцию и услуги;

редакцией журнала "Стандарты и качество" в части публикации официальной информации по данным Госреестра.

Функции, права, обязанности и ответственность сотрудников, работающих с Госреестром, устанавливаются их должностными инструкциями, разработанными в установленном порядке.

 

 

СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р

ПРАВИЛА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

 

Временный порядок

ведения в Государственном реестре объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р

 

Утверждено

Приказом Госстандарта России

от 30.04.99 г. № 203

 

Настоящий документ устанавливает порядок регистрации и ведения в Государственном реестре (далее - Госреестр) объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р (далее - Система), перечень объектов регистрации, состав материалов, представляемых при регистрации, порядок архивного хранения этих материалов, а также основные положения информационного обслуживания по данным Госреестра.

 

1. Определения

 

Основные термины и определения соответствуют приведенным в документах "Правила по проведению сертификации в Российской Федерации" и "Положение о Государственном реестре".

 

2. Общие положения

 

2.1. Ведение Госреестра объектов и участников Системы проводится в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации "О сертификации продукции и услуг".

2.2. Ведение Госреестра объектов и участников Системы осуществляется Управлением сертификации Госстандарта России.

2.3. Объектами регистрации в Госреестре являются:

- документ "Номенклатура продукции и услуг, подлежащих обязательной сертификации" (далее - "Номенклатура");

- документы Системы;

- системы сертификации однородной продукции и услуг, действующие в составе Системы в качестве ее подсистем (Правила систем);

- центральные органы по сертификации (далее - ЦОС);

- органы по сертификации и сертификационные центры (далее - ОС);

- лицензии, выдаваемые ОС;

- испытательные лаборатории (далее - ИЛ);

- лицензии, выдаваемые ИЛ;

- сертификаты соответствия, выданные в Системе (на продукцию, услуги, системы качества и производства) и декларации о соответствии, принятые изготовителем продукции, исполнителем услуги (далее - декларация о соответствии).

2.4. При внесении в Госреестр объекту регистрации присваивается регистрационный номер.

Держателем регистрационных номеров является Госстандарт России. Регистрационный номер проставляется на свидетельстве (для систем сертификации однородной продукции и услуг и ЦОС), аттестате (для ОС и ИЛ), лицензии (для ОС и ИЛ), сертификате, декларации о соответствии, правилах систем сертификации однородной продукции и документах Системы.

2.5. Свидетельства, аттестаты, лицензии, сертификаты, декларации о соответствии, Правила систем и документы Системы действительны только при наличии на них регистрационного номера и вступают в силу с даты их регистрации, если специально не оговорены другие сроки.

Повторное использование регистрационных номеров не допускается.

2.6. Общая структура регистрационных номеров Госреестра приведена в приложении 1. В приложении 2 указан перечень буквенно-цифровых кодов, используемых для определения типа объекта регистрации при формировании регистрационного номера.

Резервные коды в структуре регистрационных номеров используются по решению Госстандарта России.

2.7. Госреестр ведется в электронном виде.

 

3. Регистрация объектов и участников Системы в Госреестре*

 

* Регистрация объектов и участников сертификации в области строительства осуществляется в Госреестре Госстроя России.

 

3.1. При регистрации объектов и участников Системы в Госреестре проводится контроль полноты и правильности оформления представленных документов в соответствии с едиными требованиями, установленными в Госстандарте России.

Комплект документов представляется заявителем в двух официально оформленных экземплярах.

При проведении регистрации объектов и участников Системы в Госреестре их реквизиты в виде записи информации вводятся в базу данных автоматизированной системы Госреестра (АПС "Госреестр"). Перечни реквизитов для всех объектов регистрации приведены в приложениях 3 - 10.

После проведения работ по регистрации и присвоения регистрационного номера объектам и участникам Системы первый экземпляр комплекта документов возвращается заявителю (за исключением регистрации сертификатов), а второй экземпляр комплекта документов остается в Госреестре.

3.2. При регистрации "Номенклатуры" используется структура регистрационного номера, структура записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в приложении 3.

Регистрационный номер проставляется на титульном листе "Номенклатуры".

3.3. При регистрации документов Системы, т.е. документов, областью распространения которых является Система сертификации ГОСТ Р (кроме Положения о ней и Правил систем сертификации однородной продукции), используется структура регистрационного номера, структура записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в приложении 4.

Регистрационный номер проставляется на титульном листе документов.

3.4. При регистрации систем сертификации однородной продукции используется структура регистрационного номера, структура записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в приложении 5.

Регистрационный номер системы сертификации однородной продукции совпадает с регистрационным номером ее Правил.

Регистрационный номер проставляется на титульном листе Правил системы сертификации однородной продукции и на свидетельстве этой системы.

3.5. При регистрации центральных органов по сертификации используется структура регистрационного номера, структура записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в приложении 6.

Регистрационный номер проставляется на свидетельстве, выдаваемом ЦОС.

3.6. При регистрации органов по сертификации используется структура регистрационного номера, структура записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в приложении 7.

Структура записи информации об органе по сертификации в Госреестре включает данные по лицензии, выданной органу по сертификации, и по результатам инспекционного контроля за его деятельностью.

Регистрационный номер проставляется на аттестате аккредитации.

3.7. При регистрации испытательных лабораторий используется структура регистрационного номера, структура записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в приложении 8.

Структура записи информации об испытательной лаборатории в Госреестре включает данные по лицензии, выданной испытательной лаборатории, и результатам инспекционного контроля за ее деятельностью.

Регистрационный номер проставляется на аттестате аккредитации.

3.8. При регистрации лицензий, выдаваемых ОС и ИЛ на право проведения работ в сфере обязательной сертификации, представляется комплект документов, указанных в приложении 9.

Регистрационный номер лицензии, выдаваемой ОС и ИЛ, представляет собой 6 последних символов регистрационного номера их аттестата аккредитации.

Данные в Госреестре о лицензиях, выданных ОС и ИЛ, указаны в структуре записи информации соответственно об ОС и ИЛ.

3.9. Зарегистрированные ОС представляют в Госреестр оригинал полученной печати, оттиск которой заносится в дело ОС. Соответствующая отметка делается в записи базы данных АПС "Госреестр" по этому объекту регистрации.

3.10. При регистрации сертификатов соответствия на продукцию, услуги, системы качества и производства используется структура регистрационного номера, структура записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в приложении 10.

При регистрации декларации о соответствии используется структура регистрационного номера, указанная в приложении 10, структура записи информации в Госреестре и комплект представляемых документов - в соответствии с документом "Требования к декларации о соответствии и порядок ее принятия", утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации.

Регистрационный номер проставляется в специально отведенном месте бланка сертификата соответствия, декларации о соответствии.

Регистрация в Госреестре сертификатов соответствия на продукцию и услуги, деклараций о соответствии, а также регистрация отмены, приостановления и возобновления их действия осуществляется органами по сертификации в пределах предоставленных им прав.

Регистрация в Госреестре сертификатов на системы качества и производства, а также регистрация отмены, приостановления и возобновления их действия осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 40.002-96.

Органы по сертификации продукции и услуг представляют в Госстандарт России информацию о своей деятельности (о зарегистрированных сертификатах и декларациях о соответствии; об отказах в выдаче сертификатов и в регистрации деклараций о соответствии; об отмене, приостановлении и возобновлении действия сертификатов) в соответствии с порядком, установленным Госстандартом России.

Информация о зарегистрированных сертификатах на системы качества (производства) представляется в Госстандарт России в соответствии с ГОСТ Р 40.002-96.

Информация о зарегистрированных сертификатах и декларациях о соответствии используется для обобщения данных о подтверждении соответствия по Системе в целом.

 

4. Актуализация данных Госреестра

 

4.1. Актуализация данных Госреестра включает:

- внесение новых объектов и участников Системы;

- внесение изменений в информацию о зарегистрированных объектах и участниках Системы;

- исключение объектов и участников Системы.

Актуализация данных осуществляется по решению руководства Госстандарта России, а по ряду реквизитов (например, связанных с датами) - автоматически.

Комплект представляемых документов зависит от объекта или участника Системы и указан в приложениях 3 - 10 настоящего документа.

4.2. Внесение новых объектов и участников Системы в Госреестр осуществляется при их регистрации в соответствии с требованиями, указанными в разделе 3 настоящего документа.

4.3. Внесение изменений осуществляется при:

- пересмотре "Номенклатуры", Правил систем сертификации однородной продукции, документов Системы, соглашений, заключенных Госстандартом России в области функционирования Системы;

- реорганизации системы сертификации однородной продукции (разделении на две, увеличении области функционирования и т.д);

- переаккредитации (доаккредитации) органов по сертификации и испытательных лабораторий;

- включении в Госреестр результатов инспекционного контроля за деятельностью органов по сертификации и испытательных лабораторий;

- принятии решений по результатам инспекционного контроля за сертифицированными объектами

и в ряде других случаев.

При внесении изменений в Госреестр проводится корректировка соответствующих реквизитов записей информации об объектах и участниках Системы в АПС "Госреестр".

4.4. Исключение объектов и участников Системы из Госреестра осуществляется при:

- истечении срока действия объекта или участника Системы;

- аннулировании действия объекта или участника Системы по директивным решениям.

Аннулирование действия аттестата аккредитации, лицензии, сертификата осуществляется по результатам инспекционного контроля, а документов Системы, "Номенклатуры" и систем сертификации однородной продукции - при их пересмотре.

При исключении объектов и участников Системы из Госреестра информация о них переносится в базе данных АПС "Госреестр" из основного массива в архивный путем замены в записях объектов и участников Системы реквизита состояния объекта с "действующий" на "архивный". Документы сдаются в архив Госреестра.

 

5. Ведение действующего фонда и архива материалов Госреестра

 

5.1. В действующем фонде и архиве Госреестра хранится весь комплект документов, представляемый при регистрации.

5.2. В действующем фонде Госреестра материалы хранятся до окончания срока действия объекта или участника Системы.

5.3. По окончании срока действия объекта и участника Системы материалы передаются в архив Госреестра и хранятся 5 лет с момента окончания срока действия.

5.4. Хранение материалов в действующем фонде и архиве осуществляется в соответствии с внутренней инструкцией Госреестра.

5.5. Утилизация материалов Госреестра, находящихся в архиве, проводится в соответствии с документом "Инструкция по утилизации материалов Госреестра".

 

6. Основные положения информационного обслуживания по данным Госреестра

 

6.1. Информационное обслуживание по данным Госреестра включает:

- официальную публикацию информации Госреестра;

- предоставление по запросам материалов из действующего фонда и архива Госреестра;

- представление аналитической информации по результатам обработки данных Госреестра.

6.2. Информационное обслуживание по данным Госреестра проводится на основе базы данных АПС "Госреестр" с использованием материалов действующего фонда и архива Госреестра.

6.3. Официально публикуемой информацией Госреестра являются:

ежеквартально

- информация о действующих системах сертификации однородной продукции в составе реквизитов, приведенных в приложении 11 (п.1);

ежемесячно

- перечни органов по сертификации и аккредитованных испытательных лабораторий Системы в составе реквизитов, приведенных в приложении 11 (пп. 2, 3);

- перечни отмененных и приостановленных сертификатов на продукцию, услуги, системы качества и производства - по форме, установленной Госстандартом России.

6.4. Предоставление материалов из действующего фонда и архива Госреестра осуществляется в случае необходимости детального изучения информации и документов конкретных объектов и участников Системы, зарегистрированных в Госреестре. Выдача материалов проводится только по официальным запросам с разрешения начальника Управления сертификации Госстандарта России.

Выдача и возврат материалов регистрируются в специальном журнале Госреестра.

6.5. Аналитическая информация по данным Госреестра формируется на основе обработки информации базы данных АПС "Госреестр" по критериям и алгоритмам, определяемым целями анализа. При этом могут дополнительно использоваться как данные материалов фонда и архива Госреестра, так и информация из других источников данных по сертификации и аккредитации. Результаты анализа представляются в Госстандарт России и по его решению в другие органы и организации.

Проведение анализа осуществляется организацией, уполномоченной Госстандартом России.

6.6. Порядок проведения анализа и условия предоставления информационного обслуживания пользователям Госреестра определяются отдельным документом.

 

Приложение 1

 

Общая структура регистрационных номеров объектов и участников системы в Госреестре


Возврат к списку
(Нет голосов)

Комментарии (0)


Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться
Самые популярные документы
Новости
Все новости