ГОСТ 7.50-2002
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО
ИНФОРМАЦИИ,
БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
Минск
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Российской
национальной библиотекой, Российской государственной библиотекой, Научной
библиотекой Российского государственного гуманитарного университета и
Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191
«Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным
Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 2 от 5 марта
2002 г., по переписке)
За принятие проголосовали:
Наименование
государства | Наименование
национального органа по стандартизации |
Азербайджанская Республика | Азгосстандарт |
Республика Армения | Армгосстандарт |
Республика Беларусь | Госстандарт Республики Беларусь |
Республика Казахстан | Госстандарт Республики
Казахстан |
Кыргызская Республика | Кыргызстандарт |
Республика Молдова | Молдовастандарт |
Российская Федерация | Госстандарт России |
Республика Таджикистан | Таджикстандарт |
Туркменистан | Главгосслужба
«Туркменстандартлары» |
Республика Узбекистан | Узгосстандарт |
Украина | Госстандарт Украины |
3 Постановлением Государственного комитета
Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 5 июня 2002 г. № 232-ст
межгосударственный стандарт ГОСТ 7.50-2002 введен в действие непосредственно в
качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2003 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ
7.50-90
ГОСТ 7.50-2002
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Общие требования
System of standards on information,
librarianship and publishing.
Document conservation. General requirements
Дата введения 2003-01-01
1 Область применения
Настоящий стандарт
устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму
хранения, технологическим процессам стабилизации, реставрации, изготовлению
копий и используемым при этом материалам.
Настоящий стандарт
распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергаменте.
Стандарт предназначен для
библиотек всех типов и органов научно-технической информации.
2
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте
использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.65-92 Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы
и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению
ГОСТ 12.1.004-91 Система
стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования
ГОСТ 12.1.008-76 Система
стандартов безопасности труда. Биологическая безопасность. Общие требования
ГОСТ 12.1.014-84 Система
стандартов безопасности труда. Воздух рабочей зоны. Метод измерения
концентраций вредных веществ индикаторными трубками
ГОСТ 12.4.028-76 Система
стандартов безопасности труда. Респираторы ШБ-1 «Лепесток». Технические условия
ГОСТ 12.4.041-2001 Система
стандартов безопасности труда. Средства индивидуальной защиты органов дыхания
фильтрующие. Общие технические требования
ГОСТ 618-73 Фольга алюминиевая
для технических целей. Технические условия
ГОСТ 1562-69 Сыромять.
Технические условия
ГОСТ 2067-93 Клей костный.
Технические условия
ГОСТ 3252-80 Клей мездровый.
Технические условия
ГОСТ 4194-88 Картон
электроизоляционный для трансформаторов и аппаратов с масляным заполнением.
Технические условия
ГОСТ 5773-90 Издания книжные
и журнальные. Форматы
ГОСТ 7933-89 Картон для
потребительской тары. Общие технические условия
ГОСТ 7950-77 Картон
переплетный. Технические условия
ГОСТ 9254-77 Газеты. Размеры
ГОСТ 9347-74 Картон
прокладочный и уплотнительные прокладки из него. Технические условия
ГОСТ 9569-79 Бумага
парафинированная. Технические условия
ГОСТ 10354-82 Пленка полиэтиленовая. Технические
условия
ГОСТ 18992-80 Дисперсия поливинилацетатная
гомополимерная грубодисперсная. Технические условия
ГОСТ 20836-75 Кожа
техническая. Технические условия
ГОСТ 24311-80 Картон для
радиозондов. Технические условия
3
Общие положения
3.1 Консервация документов обеспечивает
их сохранность посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и
изготовления копий.
3.2 Консервацию документов
выполняют, устанавливая приоритеты в соответствии с уникальностью,
историко-культурной значимостью, состоянием и частотой использования
документов.
3.3 Консервацию документов
выполняют лица, имеющие специальную подготовку.
4
Режим хранения документов
4.1 Режим хранения
документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового,
температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов (приложения А-Г).
4.2Световой режим
4.2.1
Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается
освещение документов прямыми солнечными лучами.
4.2.2 Норма освещенности на
поверхности документов при хранении не более 75 лк, при экспонировании в момент
осмотра - не более 150 лк.
4.2.3
Источники света должны обеспечивать оптическое излучение с длиной волны не
менее 400 и не более 760 нм.
4.2.4 Соблюдение норм по 4.2.1-4.2.3 обеспечивают
использованием светильников в закрытом исполнении и применением светозащитных
устройств различных типов.
4.2.5 Для освещения следует
использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и
поглощающим тепло, или волоконно-оптические системы освещения.
4.2.6 Расстояние от
светильников до поверхности документов не менее 0,5 м.
4.2.7 Конструкция
светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и
механического повреждения.
4.2.8 При экспонировании не
допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. В отсутствие
посетителей витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.
4.2.9 Для освещения двух
соседних стандартных книжных стеллажей устанавливают отдельный выключатель.
4.2.10 Перед входом в
помещение для хранения документов устанавливают выключатель с индикатором,
показывающим, что все источники освещения и электрооборудование отключены.
4.3Температурно-влажностный
режим
4.3.1 В хранилище должна
осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных
зон.
4.3.2 В помещениях для хранения
документов постоянно поддерживают температуру воздуха (18 ± 2) °С, относительную влажность
55 % ± 5 %; для документов, выполненных полностью
на пергамене и коже, - относительная влажность воздуха 60 % ± 5 %.
4.3.3 Температурно-влажностный
режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или
отопительно-вентиляционных средств. Кратность обмена воздуха в 1 ч: приток-
1,0; вытяжка - 1,0.
4.3.4 В помещениях,
приспособленных под хранилища, но не оборудованных системами кондиционирования
воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха
нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических
средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.
4.3.5 Температуру и
влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то
же время суток, при нарушениях режима - ежедневно.
4.3.6 Измерительные приборы
размещают в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от
отопительных и вентиляционных систем на расстоянии (1,4 ± 0,1) м от пола.
4.3.7 Закрытые шкафы и сейфы
для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю.
4.3.8 Документы,
перемещаемые из одного помещения в другое с отличающимися параметрами температуры
и влажности, проходят акклиматизацию.
4.3.9 Измерительные приборы
поверяют в соответствии с техническими требованиями к ним.
4.4 Санитарно-гигиенический
режим
4.4.1 Концентрация вредных
примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать
санитарным нормам, приведенным в таблице 1.
Таблица 1 - Предельно допустимая концентрация вредных
примесей в воздухе
Наименование
примеси | Концентрация, мг/м3 |
максимально разовая | среднесуточная |
Сернистый
ангидрид | 0,500 | 0,05 |
Двуокись
азота | 0,085 | 0,04 |
Хлор | 0,100 | 0,03 |
Пыль | 0,500 | 0,15 |
Сажа | 0,150 | 0,05 |
Взвешенные
вещества | 0,500 | 0,05 |
4.4.2 Качество воздуха в помещении
для хранения документов проверяют регулярно. Методы оценки количества вредных
примесей в воздухе помещения для хранения документов по ГОСТ 12.1.014.
4.4.3 В помещениях для
хранения документов не допускается наличие предметов, не имеющих отношения к
работе с документами.
4.4.4 Вновь поступающие
документы обследуют и при необходимости выполняют гигиеническую и (или)
дезинфекционную обработку.
4.4.5 Обследование, очистку
и временное хранение пораженных документов выполняют в изолированном помещении.
4.4.6 Гигиеническую
обработку выполняют не реже одного раза в один-два года.
4.4.7 Микологический и
энтомологический надзор осуществляют обследованием фондов два раза в год, а при
необходимости - чаще.
4.4.8 Пораженные документы
изолируют, подвергают дезинфекции и (или) дезинсекции в специальном помещении
(приложение Д).
4.4.9 Дезинфекцию и (или)
дезинсекцию фонда выполняют при массовом биологическом поражении документов и
(или) при поражении предметов интерьера и конструкционных элементов помещения
(приложение Д).
5
Стабилизация и реставрация документов
5.1 Стабилизацию и
реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений,
условий последующей эксплуатации, максимально сохраняя признаки подлинности
документов и не создавая затруднений для использования.
5.2 Сведения о работах по
стабилизации и реставрации документов фиксируют в реставрационном паспорте или
технологическом журнале.
5.3 Методы и материалы,
применяемые при стабилизации и реставрации, должны быть безвредны для документов,
обеспечивать обратимость процессов, сохранение эксплуатационных свойств
документов. Материалы должны иметь следующее значение рН: бумага - 6,0-8,5;
кожа - 4,5-6,0; пергамен - 7,0-8,0; другие материалы - 6,0-8,0 (приложение Е).
5.4Стабилизация документов
5.4.1 Стабилизацию
документов на бумаге по отношению к физико-химическим, биологическим и
механическим факторам осуществляют индивидуальными и массовыми методами.
5.4.1.1
Стабилизацию документов по отношению к физико-химическим факторам выполняют
блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями и нейтрализацией
кислотности слабощелочными композициями в жидкой или газовой фазе до 6,0-8,5 рН
в зависимости от свойств материалов, использованных для записи текста
(изображения), создавая щелочной резерв 1,0 % - 3,0 %.
5.4.1.2
Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям выполняют, используя
антигрибные соединения и обработку, обеспечивающую влагоемкость не более 10,0
%.
5.4.2 Стабилизацию
документов на коже и пергамене по отношению к физико-химическим, механическим и
биологическим факторам осуществляют индивидуальными методами.
5.4.2.1
Стабилизацию документов на коже по отношению к физико-химическим и механическим
факторам выполняют нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями (в
жидкой среде), блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями
до 4,5-6,5 рН, обработкой жирующими композициями для снижения гигроскопичности
до 5 % - 6,0 % и влагоотдачи до 4 % - 5,0 %.
5.4.2.2 Стабилизацию
документов на пергамене по отношению к физико-химическим и механическим
факторам выполняют, повышая влаго- и жиросодержание отдаленным увлажнением и
обработкой жировыми эмульсиями.
5.4.2.3
Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям выполняют, используя
антигрибные соединения.
5.4.3 Стабилизацию
документов по отношению к механическим факторам осуществляют фазовым хранением,
инкапсулированием и монтированием с предварительной обработкой по 5.4.1.1, 5.4.1.2, 5.4.2.1-5.4.2.3.
5.5Реставрация документов
5.5.1 Документы реставрируют
воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением, соблюдая принцип
необходимости и достаточности.
5.5.2 Вставки должны
соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также
должны обеспечивать долговечность документа.
5.5.3 Перед реставрацией
методом ламинирования обязательна стабилизация документа по 5.4.1.1, 5.4.1.2.
5.5.4 Документы на пергамене
реставрируют восстановлением его влагосодержания методом отдаленного
увлажнения.
6
Изготовление копий документов
6.1 Изготовление копий
документов осуществляют методами фото-, микро-, ксерокопирования и использованием
электронных технологий. Количество экземпляров копий - в соответствии с ГОСТ
7.65.
6.2 Изготовление копий
документов методами фото-, микро-, ксерокопирования - не более одного раза.
6.3 Последующее копирование
выполняют с копии.
6.4 При копировании
недопустимо механическое повреждение документов.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(рекомендуемое)
Помещения
для хранения документов
Комментарии (0)
Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться