ФЕДЕРАЛЬНОЕ
АГЕНТСТВО
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
| НАЦИОНАЛЬНЫЙ
СТАНДАРТ российской ФЕДЕРАЦИИ | ГОСТ Р
7.0.2-
2006 |
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
НА КОМПАКТ-ДИСКАХ
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Предисловие
Цели и принципы стандартизации в
Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ
«О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов
Российской Федерации - ГОСТ
Р 1.0-2004 «Стандартизация
в Российской Федерации. Основные положения»
Сведения о стандарте
1
РАЗРАБОТАН Российской национальной библиотекой, Российской государственной
библиотекой, Научной библиотекой Российского государственного гуманитарного
университета и Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая
информация, библиотечное и издательское дело»
2
ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «СИБИД»
3
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому
регулированию и метрологии от 4 июля 2006 г. № 128-ст
4
ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Информация
об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом
информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок
- в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В
случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее
уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе
«Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты
размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном
сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети
Интернет
ГОСТ Р 7.0.2-2006
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ НА КОМПАКТ-ДИСКАХ
Общие требования
System of standards on information, librarianship and publishing.
Conservation of documents on compact disks.
General requirements
Датавведения - 2007 -
01 – 01
Содержание
1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3 Термины и определения 4 Общие положения 5 Режим хранения
документов на компакт-дисках 6 Стабилизация и очистка
документов на компакт-дисках 7 Изготовление копий
документов на компакт-дисках 8 Контроль состояния
документов на компакт-дисках 9 Хранение и
использование документов на компакт-дисках |
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие
требования к консервации документов на компакт-дисках любого типа и формы, в
том числе к режиму хранения и контролю состояния, а также к технологическим
процессам стабилизации, очистки и изготовления копий.
Стандарт предназначен для библиотек всех
типов и органов научно-технической информации.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы
ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ
7.48-2002 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Консервация документов. Термины и определения
ГОСТ 7.50-2002
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Консервация документов. Общие требования
ГОСТ
9.048-89 Единая система защиты от коррозии и старения. Изделия
технические. Методы лабораторных испытаний на стойкость к воздействию плесневых
грибов
ГОСТ 12.1.004-91
Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования
ГОСТ
12.1.005-88 Система стандартов безопасности труда. Общие
санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны
ГОСТ
12.1.008-76 Система стандартов безопасности труда. Биологическая
безопасность. Общие требования
ГОСТ 9805-84
Спирт изопропиловый. Технические условия
ГОСТ
18300-87 Спирт этиловый ректификованный технический. Технические
условия
Примечание -
При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверит» действие ссылочных
стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте
Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети
Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные
стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по
соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным
в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании
настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным)
стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без заменыы, то положение, в
котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины
по ГОСТ
7.48, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 документ
на компакт-диске: Документ, носителем которого является компакт-диск
типов CD-ROM, CD-RW, CD-R, DVD.
3.2 эксплуатационные
свойства документа на компакт-диске: Способность документа на
компакт-диске к воспроизведению информации.
3.3
повреждение документа на компакт-диске: Изменение эксплуатационных
свойств документа на компакт-диске, выражающееся в частичной утрате информации.
3.4 повреждение компакт-диска как основы документа:
Изменение целостности поверхности или формы компакт-диска, приводящее к
частичной утрате информации.
3.4.1 царапина: Повреждение поверхности
компакт-диска в виде полоски, видимой невооруженным глазом.
3.4.2 деформация
компакт-диска: Повреждение компакт-диска в виде изменения геометрии
компакт-диска.
3.4.3 расслоение
компакт-диска: Повреждение компакт-диска в виде разделения
компакт-диска на слои.
3.4.4 загрязнение компакт-диска: Повреждение
компакт-диска в виде посторонних скоплений веществ на поверхности.
3.5 разрушение
документа на компакт-диске: Изменение эксплуатационных свойств
документа на компакт-диске, выражающееся в полной утрате информации.
3.6 консервация
документов на компакт-дисках: Обеспечение сохранности документов на
компакт-дисках посредством режима хранения, стабилизации, очистки и
изготовления копий.
4 Общие положения
4.1 Консервация документов на
компакт-дисках является комплексом мероприятий по обеспечению их сохранности, в
том числе по защите от повреждения и разрушения.
4.2 Консервации документов на
компакт-дисках предшествует оценка их состояния.
4.3 Документы на компакт-дисках хранят в
количестве не менее двух экземпляров.
4.4 При изменении программного и
аппаратного обеспечения выполняют перезапись документов на компакт-дисках.
4.5 Перезапись документов осуществляют с
использованием нового программного и аппаратного обеспечения.
5 Режим хранения документов на
компакт-дисках
5.1 Режим хранения документов на
компакт-дисках обеспечивают соблюдением норм температурно-влажностного,
санитарно-гигиенического и светового режимов.
5.2 В хранилище обеспечивают свободную циркуляцию
воздуха, исключающую образование застойных зон.
5.3
Температурно-влажностный режим
5.3.1 В помещении для хранения
документов на компакт-дисках допустимы температура воздуха от 10 °С до 20 °С и
относительная влажность воздуха от 20 % до 65 %.
5.3.2 В помещении для хранения
документов на компакт-дисках не допускают резких изменений температуры и
влажности воздуха в течение суток.
5.3.3 Максимальные суточные колебания
температуры 2 °С и относительной влажности воздуха - 5 %.
5.3.4 Контроль температуры и
относительной влажности в хранилищах проводят один раз в сутки с помощью
переносных или стационарно установленных приборов.
5.3.5 Средства контроля и поддержания
температуры и относительной влажности воздуха в хранилищах - по ГОСТ
7.50 и ГОСТ
12.1.005.
5.3.6 Документы на компакт-дисках хранят
и используют на расстоянии не менее 0,5 м от источников тепла и влаги.
5.4
Санитарно-гигиенический режим
5.4.1 Максимальная разовая концентрация
вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов на компакт-дисках
должна соответствовать:
диоксид серы ………………….. 0,050 мг/м3;
диоксид азота …………………. 0,050 мг/м3;
диоксид углерода ……………... 0,200%, об.;
хлор ……………………………. 0,030 мг/м3;
озон ……………………………. 0,030 мг/м3;
амиловый спирт ………………. 0,010 мг/м3;
формальдегид ………………… 0,003 мг/м3;
пыль …………………………… 0,030 мг/м3;
сажа
……………………………. 0,060 мг/м3.
5.4.2 Состав воздуха в помещении для
хранения документов на компакт-дисках проверяют один раз в год, а также в
случае возникновения чрезвычайной ситуации.
5.4.3 Очистку стеллажей и контейнеров с
документами на компакт-дисках от загрязнений выполняют не реже одного раза в
квартал, используя пылесос или мягкую влажную ткань.
5.4.4 Документы на компакт-дисках и
контейнеры, пораженные микроорганизмами, хранят только в изолированном
помещении.
5.4.5 Контейнеры, пораженные микроорганизмами,
заменяют; компакт-диски в профилактических целях обрабатывают биоцидом.
5.5 Световой режим
5.5.1 Документы на компакт-дисках хранят
в темноте или при освещении рассеянным светом, не содержащим ультрафиолетовое
излучение.
5.5.2 Освещение документов на
компакт-дисках прямыми солнечными лучами недопустимо.
5.5.3 Требования к конструкции и
размещению светильников по ГОСТ 7.50.
5.5.4 Общий световой фон и долю ультрафиолетового
излучения измеряют при размещении документов на компакт-дисках в хранилище, а
также при изменении светового режима.
5.5.5 Средства контроля общего светового
фона и доли ультрафиолетового излучения в хранилищах - по ГОСТ 7.50.
6 Стабилизация и очистка документов
на компакт-дисках
6.1 Стабилизацию документов на
компакт-дисках по отношению к физико-химическому фактору выполняют, помещая их
в жесткие контейнеры из инертного материала.
6.2 Стабилизацию документов на
компакт-дисках по отношению к биологическому фактору выполняют путем обработки
их раствором биоцида в соответствии с ГОСТ
12.1.008.
6.3 Очистку документов на компакт-дисках
от загрязнений выполняют путем обработки водой, этиловым (ГОСТ
18300) или изопропиловым (ГОСТ 9805)
спиртом в соответствии с ГОСТ 12.1.004.
6.4 Обработку документов на
компакт-дисках по 6.2 и 6.3 выполняют от центра к краю по радиусу.
7 Изготовление копий документов на
компакт-дисках
7.1 Изготовление копий документов на
компакт-дисках выполняют посредством перезаписи информации на носитель того же
типа или перевода ее на носитель другого типа.
7.2 Последующее копирование документов
на компакт-дисках выполняют с копии.
7.3 При копировании документов на
компакт-дисках принимают меры к защите их от повреждения.
8 Контроль состояния документов на
компакт-дисках
8.1 Контроль состояния документов на
компакт-дисках включает визуальный осмотр контейнеров, поверхности
компакт-дисков и проверку сохранности информации.
8.2 Контроль состояния контейнеров
включает визуальный осмотр на наличие механических повреждений и загрязнений на
их поверхности.
8.3 Контроль состояния контейнеров осуществляют
один раз в год.
8.4 Контроль состояния компакт-дисков
предполагает визуальный осмотр на наличие повреждений по 3.4, 3.4.1 - 3.4.4 и ГОСТ
9.048.
8.5 Контроль состояния компакт-дисков
осуществляют не реже одного раза в год.
8.6 Контроль сохранности информации
предполагает тестирование документа на компакт-диске на наличие ошибок чтения.
8.7 Контроль сохранности информации с
целью выявления повреждения документа на компакт-диске и/или разрушения
документа на компакт-диске осуществляют не реже одного раза в год.
9 Хранение и использование
документов на компакт-дисках
9.1 Документы на компакт-дисках хранят
вертикально в специальных контейнерах из безопасных материалов.
9.2 Контейнеры для хранения документов
на компакт-дисках маркируют.
9.3 Для хранения контейнеров с
документами на компакт-дисках используют специальное оборудование.
9.4 Маркировку документов на
компакт-дисках выполняют на нерабочей стороне, используя специальные маркеры
и/или этикетки.
9.5 При хранении и использовании
документов на компакт-дисках принимают меры к предотвращению ударов
контейнеров, перемещению и вибрации компакт-дисков внутри контейнеров.
9.6 При хранении
и использовании документов на компакт-дисках принимают меры к предотвращению
проникновения влаги, вредных газов, пыли, солнечных лучей и образованию
конденсата внутри контейнеров.
Ключевые слова:
консервация документов, документ на компакт-диске, режим хранения документов, стабилизация
документов, очистка документов, хранение документов
Комментарии (0)
Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться